Làm thế nào chọn hệ thống ERP tốt nhất phù hợp với doanh nghiệp của bạn
Một phương tiện phần mềm được thiết kế để tạo tiện lợi cho dòng chảy thông tin giữa các phòng ban hoặc các chức năng trong một doanh nghiệp được gọi là hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning).
Các thông báo, dữ liệu từ các phòng ban được kết liên với nhau tạo nên bức tranh thổng thể cho doanh nghiệp, từ đó, các quyết định về sinh sản được tăng cường bởi các dữ liệu chứng minh là đáng tin tưởng.#.# và nhất quán, do dùng phần mềm ERP. Nhiều tổ chức đầu tư mạnh vào các quy trình quản lý ERP tốt khi họ ngần lợi nhuận lớn trong một thời kì.
bây giờ rất nhiều ngành công nghiệp sử dụng hệ thống ERP
Nhiều ngành công nghiệp dùng hệ thống ERP cho việc tích hợp hợp nhất các quy trình kinh dinh của từng bộ phận khác nhau: kinh doanh, sinh sản, bán hàng, mua hàng…, các công ty dịch vụ tài chính cũng dùng phần mềm này cho các mục đích kế toán và các yêu cầu khác nhau như: quản lý quan hệ khách hàng (CRM), quản lý nguồn nhân công, quản lý chuỗi cung ứng…
Mỗi ngành tuy có những yêu cầu đặc thù khác nhau nhưng đều can dự đến kinh doanh. Dưới đây là một số lời khuyên cho việc tuyển lựa phần mềm quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp ERP.
7 cách giúp bạn chọn hệ thống ERP hiệp với doanh nghiệp
Một là: thực hành quy trình coi xét và phân tích: trước tiên bạn cần xác về những khó khăn, thế mạnh, trình hình hoạt động kinh dinh của công ty, phân tách này cũng nên bao gồm những gì bạn nghĩ hoạch định cho quá trình hoạt động trong tương lai và các yêu cầu kinh dinh ứng.
Các quy trình và yêu cầu sẽ được đặt ra cho các nhà cung cấp phần mềm tiềm năng để chứng minh khả năng sản phẩm của họ trong bối cảnh nhu cầu kinh dinh của bạn.
Hai là: Đánh giá nhân tố kỹ thuật: ERP là sáng kiến công nghệ, nó cũng quan yếu để hiểu làm thế nào một giải pháp phần mềm sẽ ăn khớp với cơ sở hạ tầng hiện tại của bạn, đánh giá các nhân tố kỹ thuật tiền tiến được dùng trong ERP để kiên cố phần mềm hợp với các tính năng tiền tiến của công nghệ.
Hiểu được uổng sở hữu: hãy kiên cố để "chi phí ẩn" của ERP, bao gồm phí tổn thực hành, nâng cấp phần cứng, bổ sung tài nguyên nhóm dự án của bạn, bảo trì phần mềm,…hạp với phí tổn mà bạn bot ra mua hệ thống này.
Ba là: Hiểu được chi phí sở hữu: hãy kiên cố để "phí ẩn" của ERP, bao gồm chi phí thực hiện, nâng cấp phần cứng, bổ sung tài nguyên nhóm dự án của bạn, bảo trì phần mềm,…phù hợp với hoài mà bạn bot ra mua hệ thống này.
Bốn là: Xây dựng kế hoạch triển khai thực tại: Điều quan trọng để phát triển một kế hoạch dự án toàn diện bao gồm: các hoạt động cấp thiết để cài đặt phần mềm, và đảm bảo rằng các giải pháp đầy đủ chức năng, rà, và được hài lòng bởi người dùng rốt cục.
Kế hoạch này cần được phát triển trước khi lựa chọn phần mềm của bạn để bạn hiểu đầy đủ về phí và tài nguyên cấp thiết để thực hiện các dự án thành công. Kế hoạch thực hành dự án của bạn nên bao gồm sờ soạng mọi thứ từ quá trình kinh doanh và thiết kế quy trình làm việc để nhập dữ liệu, mô hình hội thảo, lặp lại các soát, và các hoạt động quản lý thay đổi trong tổ chức.
Năm là: Theo dõi ích kinh dinh tiềm năng của hệ thống mới: Nếu bạn không đánh nó, bạn có thể sẽ không đạt được nó. Dự án ERP cũng không khác nhau. Rất có thể là tổ chức của bạn sẽ nhìn vào ERP như một cách để giảm uổng, tăng doanh thu, hay quy mô tăng trưởng, và bạn nên ước tính và đo lường ích lợi theo những chỉ tiêu này nếu bạn sẽ nhận ra tiềm năng đầy đủ của hệ thống ERP.
Sáu là: Hãy chọn lọc mở: có rất nhiều giải pháp phần mềm ERP khả thi trên thị trường, thảy đều có chừng độ khác nhau của chức năng và thế mạnh. Quá nhiều công ty tuyển lựa một giải pháp dựa trên thương hiệu hoặc dựa trên những gì đối thủ cạnh tranh đang làm. Thay vào đó, các tổ chức cần phải coi xét các tùy chọn mà sẽ đáp ứng tốt nhất các đề nghị kinh doanh độc đáo của họ và các nguồn lợi thế cạnh tranh.
Bảy là: dạo lời khuyên khách quan và độc lập: Hỏi đồng nghiệp, viên chức, bạn bè những gì họ dùng hoặc giới thiệu cho một công ty như của bạn. Tiến hành nghiên cứu trên mạng Internet hoặc thuê một nhà tham mưu ERP nếu cần thiết. cỡ các nguồn khác của tham mưu độc lập ERP để công nhận những gì bạn nghe từ đại diện bán phần mềm.
triển khai hệ thống ERP là nhiệm vụ không dễ dàng. Bạn sẽ phải quyết định về các giải pháp với các nhà cung cấp sau khi đảm bảo sự thích hợp nhất các vấn đề khác nhau có thể xảy ra trong tuổi thực hành.
